Лицо любого офиса

Офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя в народе больше известен как секретарь. Помимо обязанностей, связанных с письмами и документацией, его могут попросить забронировать номер в отеле, выбрать ресторан, подходящий для делового ужина с партнерами.

— Возможна и совместная деловая поездка начальника и секретаря. Но она подразумевает соблюдение некоторых границ. Мужчина вполне может пригласить свою сотрудницу на ужин. Но если он женат или она замужем, каждый рискует быть скомпрометированным, — объяснила Екатерина Шурыгина.

Из личных качеств приветствуются самообладание, приветливость, внимательность, тактичность.

Кстати, мужчины не работают секретарями, поскольку в эмоциональном плане женщины более гибкие. Стоит ли говорить о приятной внешности. Секретарь должен задавать настроение в офисе — улыбаться, общаться с коллегами. Но склонность к сплетням непременно приведет к увольнению.

— Если начальник не может доверять своему секретарю, то у него плохой секретарь, — считает Екатерина Шурыгина.

Главный минус профессии — отсутствие карьерного роста. Хорошего секретаря начальник не отпустит.  

ЧТО ДОЛЖЕН УМЕТЬ ИДЕАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК

Внешность

Желательно стройная фигура. Обязательно — умение одеваться в деловом стиле.

Личные качества

Приветливость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, опыт организации и проведения переговоров.

Образование

Высшее и желательно по профилю компании, в которой секретарь собирается работать.

Документы

Отличное знание правил оформления документов. Делопроизводству сегодня могут обучить на спецкурсах.

Знание компьютера

Уверенный пользователь. Высокая скорость печати. Отличное знание оргтехники.

Знание языков

Сегодня секретарь должен знать один, а лучше всего два-три иностранных языка.

Возраст

Чаще всего — от 22 до 30 лет.