Москва оптимизирует закупочные процессы с помощью цифровых сервисов

Москва внедрила цифровые сервисы для экспертизы цен в закупках, которые позволяют заказчикам находить оптимальных поставщиков и формировать обоснованные цены для заключения контрактов. Об этом сообщил первый заместитель руководителя Департамента экономической политики и развития города Москвы Александр Сибрин на III Всероссийской конференции в сфере закупок в Сочи.

— Цифровые инструменты в экспертизе цен значительно снижают рутинные операции, сокращают трудозатраты специалистов, ускоряют процессы планирования и согласования закупок, снижают субъективный фактор влияния на цену закупки, — подчеркнул он.

Одним из таких инструментов, успешно применяемых столичными заказчиками, является Реестр контрактов — база, которая содержит сведения о действующих и исполненных без штрафов контрактах за последние два года. Реестр позволяет осуществлять поиск информации по различным позициям закупки и помогает заказчикам сформировать начальную цену контракта, исходя из сопоставимых по характеристикам контрактов.

Сервис по автоматизированному запросу коммерческих предложений помогает заказчику подобрать потенциальных поставщиков из числа победителей или участников торгов в схожих закупках. Он делает рассылку запросов по выбранным адресатам, а в ответ собирает коммерческие предложения от поставщиков и на основании полученных данных автоматически формирует цену закупки.

Для оптимизации закупок лекарственных препаратов в Москве был запущен пилотный проект, который помогает медицинским учреждениям закупать лекарства по обоснованным ценам. В проекте уже участвуют 50 учреждений здравоохранения Москвы, которые уже составили и рассчитали стоимость препаратов в более чем 1,2 тысячи закупках.

Заказчик формирует заявку на закупку препаратов на цифровой платформе «Экспертиза», которая объединяет цифровые сервисы для закупок в Москве. После этого система ищет уже существующие контракты в ЕАИСТ и в федеральных справочниках, Минздрава, которые используются для расчета цены закупки лекарств. Далее система рассчитывает оптимальную цену для закупки.

В перспективе все закупки лекарственных препаратов в Москве планируется проводить с помощью цифровой экспертизы цен, а затем – тиражировать этот опыт на другие предметы заказа, например, медицинские изделия, автозапчасти и другое.

Таким образом, благодаря цифровой экспертизе повышается эффективность проведения закупок, снижаются трудозатраты специалистов, минимизируется вероятность субъективного влияния заказчика на цену товара, отметил Сибрин.