Простые навыки, который повысит продуктивность: рекомендации психолога

У всех людей на планете в сутках по 24 часа, а в неделе — 7 дней. Однако кто-то за это время успевает сделать очень многое, причем в совершенно разных сферах. Другие, не переставая жаловаться на вечную спешку и валясь с ног от усталости, вынуждены постоянно отменять и переносить дела. О том, как научиться достигать большего при меньших затратах сил и времени, рассказала московский психолог Екатерина Игонина.

Наверное, многим знакомо чувство, когда перед сном представляешь, какое множество задач выполнишь завтра? Только далеко не всегда намеченным планам суждено сбыться: можно встать чуть позже, куда-то опоздать, полениться, а в какие-то моменты вообще решить, что вопрос не срочный. И в то же время, когда удается сделать куда больше запланированного, несмотря на мешающие тому обстоятельства, буквально поражаешься собственной работоспособности. И дело здесь не только в наших личностных особенностях. Елена Игонина назвала ряд принципов, умений и навыков, помогающих делать больше за меньшее время.

Соблюдение режима дня

Четкое расписание — основа, на которой держится не только продуктивность человека, но и его способности. Как говорится, если машину не заправить, она не поедет. Наше «топливо» в первую очередь — это полноценный сон, регулярные приемы пищи и поддержание физической формы. Безусловно, под угрозой дедлайна можно пару ночей не поспать, пропустить обед и на неделю-другую забыть о тренировках. Только это должно быть редким исключением из правил. К слову, производительность труда по утрам особенно высока. Учиться и работать в это время гораздо легче.

Владение своими эмоциями

Зачастую трудности выполнения тех или иных задач, в том числе прокрастинация, связаны не с ленью или отсутствием нужных умений, а со страхом ошибиться или не справиться. Будьте уверены в себе и своих способностях, в любых ситуациях сохраняйте спокойствие, избегайте самокритики и конфликтов во время работы. Освойте несколько приемов снятия стресса: дыхание «животом» и поочередная смена мышечного напряжения расслаблением. Эти техники помогут быстро вернуть и повысить продуктивность.

Сохранение заинтересованности

Со школьной скамьи известно: чем увлекательнее предмет, тем выше по нему успеваемость. Там, где есть интерес, всегда масса энергии и результативности, а усталость и уныние практически отсутствуют. Поэтому крайне важно научиться вызывать в себе вовлеченность к той или иной деятельности и обязанностям. Однако если так и не получается искренне радоваться составлению годового отчета, можно подойти к этому с другой стороны. Скорее всего заинтересованность в том, чтобы быстрее его закончить и приступить к выбору подарков любимым людям, точно поможет составить доклад быстро и безошибочно.

Способность концентрироваться на одной задаче

Многофункциональность — это хорошо. Но обладателей таланта делать несколько вещей быстро, успешно достигая поставленных целей, довольно мало. Чаще всего попытки быть сразу в нескольких местах или заниматься решением ряда вопросов одновременно приводят к снижению продуктивности и ошибкам. Поэтому сначала проверьте уроки у дочки, потом приготовьте ужин, а затем выгуляйте собаку. Женщины, как правило, справляются с этим быстрее мужчин. Только не потому, что делают все разом, а из-за способности быстрее переключаются между задачами.

Поддержание оптимального баланса между работой и отдыхом

Избежать негативных последствий стремления хвататься за все и сразу поможет тайм-менеджмент. С его помощью можно попытаться достичь равновесия между стремлением к продуктивности и отдыхом. Однако далеко не все виды досуга способны полноценно восстановить силы. Здесь очень важно найти свои собственные способы восполнения ресурсов, которые мотивируют к достижению лучших результатов.

— Прекрасный антипод работы — учеба, а также переключение мозга на любую деятельность, максимально отличную от привычной. Учитывайте, что под отдыхом-«перезагрузкой» подразумеваются как отпуск в несколько недель, так и пятнадцатиминутный сон в перерыве между заседаниями, любимый кофе на лавочке, разговор с родными или погружение в интересную книгу. Если после подобных пауз вновь появляется желание продолжать плодотворно трудиться — поздравляю, с вашей продуктивностью все в порядке, — отметила специалист.