Как пережить удаленку: советы работникам и их начальникам

Мэр Москвы Сергей Собянин обратился к столичным работодателям с просьбой по возможности перевести своих сотрудников на удаленную работу для профилактики распространения коронавируса. По его словам, именно эта мера является одной из наиболее эффективных для снижения риска распространения инфекции.

Президент и основатель корпорации кадровых агентств, рекрутер Ильгиз Валинуров в беседе с «Вечерней Москвой» рассказал, какие проблемы могут возникнуть у работодателей и сотрудников при переходе на удаленный формат и как их безболезненно решить.

— Удаленная работа во многом оказывается сложна для сотрудников. Первая, самая очевидная проблема — дисциплина. Работа в офисе, под зорким взглядом руководителя и коллег обязывает человека если не работать идеально, то хотя бы пытаться. Находясь дома, сотрудник оказывается предоставлен сам себе, и, когда нет привычки удаленной работы, он легко может расслабиться, расконцентрироваться, — отметил эксперт.

Вторая проблема, по словам Валинурова, бытовая. Сложно эффективно работать из дома, когда по однокомнатной квартире бегают дети, которых отправили на долгосрочные каникулы, на кухне — гора немытой посуды, а печенье на столе так и манит выпить еще одну чашку чая.

СОВЕТЫ РАБОТНИКАМ

1. Займите детей. На фоне закрытия учебных заведений, кружков, музеев многие образовательные платформы предоставили бесплатный доступ к дистанционному обучению, в том числе по школьным программам.

2. Поговорите с родными. Объясните, что удаленная работа — не отпуск, вы продолжаете трудиться и зарабатывать деньги, просто в другом формате. Это не значит, что вас можно отвлекать, отправлять за хлебом или оставлять на вас детей.

3. Обустройте рабочее место. В идеале это должна быть отдельная комната с хорошим освещением, рабочим столом. Отлично, если еще и с шумоизоляцией.

Справитесь с удаленной работой — это станет прекрасным маркером для начальника и покажет, что вы — человек, способный работать самостоятельно, без постоянного контроля. Подобный формат, как заметил эксперт, является одним из мировых трендов: если человек не справляется с работой дистанционно, для многих руководителей такой сотрудник становится первым в списке на увольнение.

И все же удаленная работа в России пока не так распространена, а потому становится стрессом не только для сотрудников, но и для их начальников.

— Одна из основных проблем, например в сфере IT, — инфраструктура. Не все работодатели обеспечивают людей ноутбуками, многие до сих пор работают на стационарных компьютерах, которые, в свою очередь, привязаны к серверам компании. То есть даже имея персональный ноутбук, человек не всегда сможет получить доступ к корпоративной информации. При переходе на удаленку придется докупить оборудование, гарнитуры, ноутбуки. Многие сегодня дома даже не используют Wi-Fi, так что этот момент тоже требует решения.

С ноутбуками ситуация двоякая. Ведь если эта корпоративная техника присутствует и сотрудник может забирать ее домой, появляется другая проблема относительно безопасности информации. Нет гарантий, что он не поделится ею с кем-то, да и доступы могут быть не такими защищенными, как в офисах. Здесь потребуется быстрая реакция IT-специалистов, системных администраторов, способных оперативно все настроить.

СОВЕТ

1. Разработайте правила удаленной работы. Если постараться, это может занять всего один день. Пропишите, например, что, несмотря на то, что формат изменился, трудовой день все равно начинается ровно в девять часов. Подготовьте методичку, советы по организации рабочего места.

2. Устраивайте совещания. Чтобы проконтролировать начало работы сотрудников, устраивайте ежедневные совещания в час начала трудового дня, тогда вероятность того, что люди сразу включатся в процесс, существенно возрастет.

3. Пропишите регламенты. Например, что работа ведется в определенном программном обеспечении, через такие-то устройства, в такие-то сроки. Подготовка максимально четких инструкций работы вне офиса не только покажет вам, какое оборудование необходимо докупить и какие меры принять, но и облегчит включение сотрудников в непривычный формат.

Читайте также: Психотерапевт рассказал, чем заняться, чтобы не сойти с ума в самоизоляции