Как Главархив Москвы сохраняет «жизнь» уникальным и особо ценным документам
Около 700 тысяч кадров каждый год добавляются в страховой фонд архивного ведомства. Об этом 13 июня рассказали «ВМ» в Главном архиве Москвы.
Кадры, которые находятся в архиве, —это, по сути, копии уникальных документов, запечатленных на специальной фотопленке. По словам сотрудников Главархива столицы, они могут храниться более 100 лет. Кроме того, это еще и важнейший информационный ресурс, очень важный для любого государства и общества.
В Главархиве отмечают, что создавать страховой фонд важных документов необходимо, так как, несмотря на предпринимаемые усилия по обеспечению сохранности архивных документов, всегда имеется риск их безвозвратной утраты, прежде всего, в результате чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, военных конфликтов и других форс-мажорных обстоятельств.
Кстати, копии в страховом фонде хранятся в специализированном месте отдельно от остальных документов Главархива.
— В настоящее время хранилище вмещает больше 20 миллионов кадров страхового фонда — это особенно ценные и уникальные архивные документы города Москвы на фотопленке, — рассказала главный специалист Лаборатории обеспечения сохранности архивных документов Главархива Москвы Елена Сунцова. — Они хранятся в специально оборудованном помещении, где соблюдается определенный температурно-влажностный режим — 10–12 градусов и около 50 процентов влажности.
По словам Сунцовой, фонд является национальным достоянием, поэтому его сохранности уделяется особое внимание.
Важно, что копии страхового фонда ничем не отличаются от оригиналов и полностью передают содержание и внешность объектов. Кстати, для исследователей документов изготавливается специальный фонд пользования.
— Это обеспечивает сохранность подлинников архивных документов, которые являются историко-культурным наследием нашей страны, и вместе с тем дает возможность гражданам использовать информацию, содержащуюся в уникальных и особо ценных документах, в своих исследовательских работах, — добавили в пресс-службе Главархива столицы.
Примечательно, что при создании страхового фонда документ проходит процесс микрофильмирования — получения фотографическим способом уменьшенного изображения с плоских бумажных носителей информации, таких как документы, чертежи, фотографии, рисунки, планы, а также книги.
— С момента передачи документа на микрофильмирование и до его использования в читальном зале может уходить в среднем от 10 до 45 дней. Это зависит от физического состояния документов, от количества листов в деле и от формата самих дел. Все работы проходят по технологическому процессу в соответствии с технологическим регламентом и ГОСТами РФ, — пояснила главный специалист Лаборатории обеспечения сохранности архивных документов Главархива Москвы Наталья Кулак.
Читайте также: Главархив Москвы рассказал, как отремонтировать документы с помощью мучного клея
