Снижение затрат и экологичность: на Портале поставщиков подписали более трех миллионов универсальных передаточных документов

Более пяти лет назад на Портале поставщиков был внедрен электронный документооборот. За это время госзаказчики и предприниматели подписали свыше трех миллионов универсальных передаточных документов (УПД), использование которых повышает эффективность закупочных процессов и способствует бережному отношению к окружающей среде. Об этом сообщил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Кирилл Пуртов.

— Весной 2020 года на портале поставщиков заработал электронный документооборот. С этого времени заказчики и предприниматели подписали 3,1 миллиона универсальных передаточных документов. Использование УПД способствует росту эффективности контрактации: автоматизирует закупочные процессы, помогает участникам снижать издержки, обеспечивает оперативность и безопасность при заключении сделок, а также содействует бережному отношению к окружающей среде. Например, с начала 2025 года на портале подписано почти 800 тысяч электронных документов по исполнению контрактов. Это позволило сэкономить не менее трех тысяч пачек офисной бумаги, или сохранить 185 деревьев, — рассказал Кирилл Пуртов.

Использование УПД также снижает расходы на печать, хранение и административные ресурсы и повышает удобство пользователей: документы доступны в любое время из любой точки, что особенно актуально при удаленном формате работы. Универсальный передаточный документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи для предпринимателей. В личном кабинете его можно подписать электронной подписью и направить заказчику, после чего будут инициированы прием товара, постановка на учет и оплата.

Высокий уровень цифровизации процессов и использование универсальных передаточных документов позволяет не только оперативно осуществлять приемку продукции, но и быстрее переводить поставщикам денежные средства за поставленные товары и выполненные работы и услуги. Так, при нормативно установленных федеральным законодательством семи рабочих днях на оплату по контракту у столичных учреждений этот показатель в среднем не превышает четырех дней. Это способствует еще большему вовлечению бизнеса в госзаказ и росту объемов контрактации.

Для предпринимателей универсальный передаточный документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи. В личном кабинете его можно подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика. После этого будет инициирован прием товара, постановка на учет и оплата.

Как отметили в столичном Департаменте информационных технологий, на портале также доступен встроенный API-сервис, который упрощает для бизнеса оформление универсального передаточного документа. Сервис дает возможность оформить документ в системе бухучета своей компании, а затем автоматически передать его на портал. К данному сервису могут подключиться любые бухгалтерские системы, что позволяет поставщикам экономить время на составление и приемку документов, обеспечивать более надежный контроль сроков исполнения контрактов.

Портал поставщиков создан в 2013 году для автоматизации закупок малого объема. Перечень товаров, работ и услуг, предлагаемых предпринимателями, включает в себя более 3,2 миллиона уникальных наименований. Ежедневно на платформе заключается около 1,5 тысячи контрактов.

Функциональным заказчиком Портала поставщиков является Департамент города Москвы по конкурентной политике, а техническое развитие курирует столичный Департамент информационных технологий.

Контрактная система Москвы стабильно демонстрирует высокую эффективность в Национальном рейтинге прозрачности закупок. Благодаря стандартизации процедур, внедрению цифровых технологий и вовлечению малого бизнеса московский госзаказ обеспечивает экономию на всех этапах процесса.

Больше информации об экономике Москвы можно найти в официальных каналах комплекса экономической политики в мессенджерах «Телеграм» и MAX.