Лишить премии стало сложнее: как с 1 июля изменились правила расчета зарплат

В России с 1 июля 2026 года заработали поправки, касающиеся расчета зарплат. Теперь и выплата, и лишение премий регулируются четкими правилами — то, что прежде зачастую оставалось на усмотрение работодателя, теперь зафиксировано в нормативной базе. Что поменялось — в материале «Вечерней Москвы».

Депремирование — только по четким правилам

Корректировки внесли в 135-ю статью Трудового кодекса (ТК) РФ. Главные изменения коснулись статуса премиальной части заработной платы и процедуры депремирования сотрудника. Раньше премия считалась «бонусом» или «подарком», и работодатель мог выплачивать ее по собственному усмотрению.

Однако с 1 июля подход изменился: если премия закреплена в системе оплаты труда (например, в положении о премировании прописана ежемесячная выплата при условии выполнения плана), то она становится гарантированной частью заработной платы.

Теперь закон обязывает работодателя детально прописывать все условия для получения премии (план продаж, отсутствие дисциплинарных взысканий, выполнение KPI и другие):

• в локальных нормативных документах компании;
• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре с каждым сотрудником.

При этом критерии должны применяться одинаково ко всем работникам, занимающим аналогичные должности.

Поэтому, если сотрудник выполнил все оговоренные показатели, он вправе требовать выплату. Если же условия не соблюдены, премия может быть уменьшена или не начислена вовсе, но только на основании документально подтвержденных фактов и в строгом соответствии с правилами.

Согласно поправкам, при депремировании сотрудника работодатель должен:

• иметь локальный нормативный акт, в котором четко прописаны условия премирования, депремирования или снижения премии;
• зафиксировать факт нарушения или невыполнения показателей, например актом, служебной запиской или отчетом по KPI;
• ознакомить работника со всеми документами под личную подпись либо иным способом, который подтверждает уведомление сотрудника;
• в расчетном листе, выдаваемом работнику, указать конкретную причину и размер снижения премии.

Если хотя бы одно из этих условий не будет выполнено работодателем, то сотрудник имеет право оспорить депремирование.

Другие нововведения

Кроме того, теперь закон не позволяет работодателю за один проступок лишить сотрудника премии на несколько месяцев вперед. Согласно поправкам, снижение переменной части дохода допустимо лишь в том месяце, когда нарушение было зафиксировано и оформлено дисциплинарное взыскание.

К тому же, по новым правилам все стимулирующие надбавки и выплаты сверх оклада в сумме не могут быть урезаны более чем на 20 процентов от общего дохода. А саму окладную часть и вовсе нельзя урезать за проступки.

При этом изменения касаются только стимулирующих премий, выплачиваемых за выполнение показателей. Работодатель все еще имеет право не выплатить премию по случаю какого-либо праздника или юбилея.

Кого затронут изменения

В первую очередь изменения затронут тех россиян, в зарплате которых есть переменная часть — премии, надбавки и бонусы. Это:

• сотрудники с KPI и плановыми показателями (менеджеры по продажам, маркетологи, специалисты по работе с клиентами);
• работники производств и складов, где премиальная часть зависит от выработки, качества и отсутствия брака;
• сотрудники офисов, получающие регулярные премии по внутреннему регламенту фирмы.

Компании и организации, где премии выплачивались «по усмотрению», теперь будут вынуждены разработать четкие правила.

Что делать в случае незаконного лишения или снижения премии:

• Изучите все документы: договор, положение о премировании, приказы и расчетные листы. Условия выплаты должны быть прописаны, а причины снижения или лишения премии — подтверждены документами.
• Запросите письменное обоснование снижения или невыплаты премии и документы, на основании которых принято это решение.
• Если вы член профсоюза, обратитесь к его юристам: они помогут разобраться и при необходимости представят ваши интересы.
• Подайте жалобу в трудовую инспекцию — через сайт или личное посещение. Приложите копии документов, подтверждающих нарушение.
• Если другие способы не помогли, можно подать иск в суд. Сотрудник имеет на это право в течение одного года с даты, в которую должны были выплатить премию.

Популярные вопросы

Могут ли не выплатить премию, если про нее ничего нет в договоре?

Если премия не прописана в договоре и других подобных документах, то работодатель не обязан ее выплачивать. При этом, если такие выплаты фактически все же производятся, то это может быть признано «сложившейся системой оплаты» — и тогда произвольное лишение премии становится оспоримым.

Что делать, если в расчетном листе уменьшили сумму без объяснения причины?

Работодатель обязан прописывать в расчетном листе причину и размер снижения премии. Если этого нет — запросите пояснения и при необходимости обратитесь в трудовую инспекцию.

Распространяются ли новые правила на самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ?

Нет, нововведения касаются только трудовых отношений по ТК. Самозанятые и исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) получают вознаграждение по условиям, прописанным в их договоре.

Также российское трудовое законодательство позволяет переходить на четырехдневную рабочую неделю. Согласно ему, при согласовании сотрудников и работодателя компания может перейти на укороченный график. «Вечерняя Москва» узнала у эксперта, насколько эффективен такой режим работы и как он может влиять на уровень зарплаты.